在快速变化的现代世界,工作职责的使用日益频繁,工作职责的制订能够有效地规范工作行为。工作范文网小编为大家收集整理的行政助理岗位职责，多篇合集，欢迎复制下载！
行政助理岗位职责 第1篇
行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档
2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要
3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理
7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；
13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；
14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；
16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；
行政助理岗位职责 第2篇
1、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；
2、课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作；
3、负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容；
4、协助建立畅通的沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑；
5、上级领导安排的其他事务。
行政助理岗位职责 第3篇
1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;
2、及时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好;
3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放;
4、确保前台办公环境的整洁、干净;
5、会议室管理：按要求提前做好会议室的使用安排，确保会议室的卫生干净、整洁;
6、名片的印制：收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;
7、领导交办临时工作事项。
行政助理岗位职责 第4篇
1、 负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁
负责出差人员机票的预订及管理;
2、 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题
3、 负责出差人员机票的预订及管理;
4、 负责会议室的预订及管理;
5、 负责办公用品，食品及饮用水的预定;
6、 每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用
7、 负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片
其他行政相关的任务
行政助理岗位职责 第5篇
行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
行政助理岗位职责 第6篇
1、负责各项规章制度的监督与执行；
2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；
3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；
4、负责公司办公用品的领用和分发工作；
5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；
6、负责公司奖惩办法的执行；
7、参与公司绩效管理、考勤等工作；
8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；
行政助理岗位职责 第7篇
1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;
2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;
3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;
4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;
5、各类公告的发布;
6、各项规章制度的监督与执行;
7、办公用品的预算及购买。
行政助理岗位职责 第8篇
1、门后勤日常事务工作，负责有关部门文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。
2、负责信息的收集、整理、打印、分发工作。
3、负责文件的管理和存档工作。
4、负责部门各类数据表格的制定，数据的统计。
5、负责考勤工作，每月按时准确的向公司汇报员工考勤情况。
6、负责部门各类文字编辑及处理工作。
7、负责固定资产的定期盘点，建立登记帐册，做到帐册和实物相符。
8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
9、完成领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责 第9篇
1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;
2、及时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好;
3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放;
4、确保前台办公环境的整洁、干净;
5、会议室管理：按要求提前做好会议室的使用安排，确保会议室的卫生干净、整洁;
6、名片的印制：收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;
7、领导交办其它临时工作事项。
行政助理岗位职责 第10篇
1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;
2、负责员工名片统计、制作、发放;
3、负责快递的收发、传递，并月结对账;
4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;
5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;
6、负责员工的考勤统计，休假管理;
7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;
8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;
9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;
行政助理岗位职责 第11篇
1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；
2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；
3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；
4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；
5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；
6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；
7、协助上级做好行政事务的内部管理；
8、完成上级主管临时交办的其他任务。
行政助理岗位职责 第12篇
接听总机来电，根据需要和紧急情况转接或记录留言。
接收信件和包裹，并通知转交给对应同事。
接待访客并通知相关同事。
为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。
监控日常办公用品的余量，并根据实际情况完成采购申请及订购。
安排办公室定期维修与保洁，监督并确保相关工作人员的完成质量。
与财务团队合作，确保租金，水电费，网费等相关费用及时付款。
协助亚太区其他办公室的工作。
办理国外进口货物的通关手续。
领导安排的其他工作任务。
行政助理岗位职责 第13篇
1、 负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作;
2、 负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等;
3、 负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;
4、 负责人员考勤统计;
5、 负责办公用品的采办、管理;
6、 负责公司固定资产管理工作;
7、 辅助性人事、行政及总部文秘工作;
8、 完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。
行政助理岗位职责 第14篇
1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等；
2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等；
3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作；
4、负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作；
5、负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息；
6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动；
7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作；
8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作；
9、完成领导指派的临时任务。
行政助理岗位职责 第15篇
1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。
4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。
9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。
10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
行政助理岗位职责 第16篇
负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作(会有外籍客人来访);
耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录;
负责办公室日常办公采购、领用，维护等;
出差人员的差旅安排;
协助公司总监处理公司部分运营事务;
协助公司总监处理公司部分销售事务;
其他日常工作协助、协调。
行政助理岗位职责 第17篇
几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。
1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;
2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;
3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;
4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;
5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;
7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;
8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。
行政助理岗位职责 第18篇
1、人员来访接待与安排，快递收发;
2、负责前台电话的接听和电话转接;
3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;
4、办公基础设施、环境和秩序的维护;
5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;
6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;
7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;
8、上级交待的日常事务的处理。
行政助理岗位职责 第19篇
1.行政管理事务
分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报；
分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理；
分公司业务部门的物品采购申请，报销事宜；
分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录；
2.人事管理事务
协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪；
完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档；
协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等；
定期向总部进行人事管理工作汇报；
3.其他事务
分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务
其他交办的临时性业务
行政助理岗位职责 第20篇
一、每日工作
1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。
2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。
3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。
5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。
6、办公用品的登记、管理与发放。
4、监督员工考勤，休假与外出的登记。
5、每一天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。
6、每一天填写现金日记账，整理好发票。
二、每周工作
1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。
2、监督绿植维护工作，每周维护一次。
3、公司采购办公用品，及办公耗材；
4、每周报销一次备用金。
8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。
三、每月工作
1、每月去易初莲花采购生活用品一次。
2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。
3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。
4、每月做好员工值日表，贴在白板上。
5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。
6、每季度对办公用品进行盘点一次。
7、每月给员工发送生日贺卡。
四、每半年年工作
1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。
2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。
3、办理公司地上地下停车位。
4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。
5、公司公交卡充值，一张卡300元。
五、协助销售的工作
1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。
2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。
3、给销售刻录光盘。
4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。
六、不定期的工作
1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，
2、给同事印制名片，刻章。
3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。
4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。
5、周边酒店会议室的联系。
6、遇到突发情景联系物业。
行政助理岗位职责 第21篇
1、 负责办公设施设备的管理及维护;
2、 负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境;
3、 负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;
4、 负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源;
5、 协助做好公司会务接待;
6、 协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。
行政助理岗位职责 第22篇
主要职责：
负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。
制定并落实本部门工作计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。
对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的聘任、考核、奖惩，并提出建议。
协助园长管理幼儿园卫生保健工作，监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度，疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。
协助园长管理膳食营养及饮食安全，组织开展卫生保健工作研究和管理。
协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修，精打细算，及时提供幼儿园所需物品。
协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班，定期检查园舍、电线线路，给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。
协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。
作好园内绿化工作，按季节和教育要求联系、购置花木等。
职位描述：
有较强文案功底，熟悉常用的办公软件；有较强的统筹和策划能力，英语专业优先；有行政管理专业经验，招聘能力强。以上职位，大学本科学历优先，待遇优厚！
行政助理岗位职责 第23篇
1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;
2、负责机票、酒店预定工作;
3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;
6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作;
9、部门领导交办的其他事宜。
行政助理岗位职责 第24篇
1、协助人力资源专员开展招聘工作，包括但不限于的面试候选人邀约、接待及面试安排;
2、负责员工考勤核算、排班管理，日常人事系统软件管理及维护工作;
3、负责企业文化建设工作，如公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、负责公司资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作，包括采购、清点、维护、登记等环节;
5、负责公司日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
行政助理岗位职责 第25篇
负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作。
课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作。
负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容。
协助建立畅通的沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑。
上级领导安排的其他事务。
行政助理岗位职责 第26篇
1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
4、备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档；
5、协助经理做好公司来宾的接待工作；
7、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；
8、负责公司员工的考勤工作；
9、采购、分发和控制办公用品；
10、完成经理交办的其他工作。
行政助理岗位职责 第27篇
1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。
3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。
4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。
5、完成领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责 第28篇
人事内勤助理岗位职责之相关制度和职责，人事专员总经理助理综合内勤广州市君信产业投资基金管理有限公司广州市君信产业投资基金管理有限公司，君信职责描述：1。负责办理入离职相关手续，人员档案的保管及花名册信息的更新维护；
人事专员总经理助理综合内勤广州市君信产业投资基金管理有限公司广州市君信产业投资基金管理有限公司，君信职责描述：
1、负责办理入离职相关手续，人员档案的保管及花名册信息的更新维护；
2、负责统计分公司业绩数据，制度的执行及监督；
3、总经理交办的其他工作。
任职要求：
1、大专以上学历，人力资源或管理专业优先；
2、熟练使用电脑常用办公软件；
3、有较强的责任心及执行力。
行政助理岗位职责 第29篇
1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;
2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的打印及收发管理;
3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;
4、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等;
5、公司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工联单起草下发，员工保险、车辆保险等事宜的办理，公司车辆管理，档案资料管理，办公环境维护等后勤保障;
6、完成领导交办的其他日常事务等。
