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公司员工出差报销制度(实用1篇)

时间:2022-12-08 08:40:19 行政制度合同 我要投稿

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公司员工出差报销制度 第1篇

一、目的:

此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。

二、适用范围:

此规定适用于公司员工的国内与国外出差。

三、出差分类:

(一)国内出差

规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。

1.国内出差的申请

员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。经理级员工出差由行政人事分管副总审批。副总经理出差须向总经理进行汇报。员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。

2.交通标准

根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。

3.住宿标准

住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。

具体标准如下:

(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销

(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间

4.餐费标准

员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。

具体标准如下:

(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销

(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天

注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。

5.特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。

(二)国外出差:国外出差标准另行规定。

四、附则:

此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。

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