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外籍人员管理制度 第1篇
为保证聘用外籍专业人员的效益，作好外籍专业人员的管理工作，根据国务院外专局、教育部和省教育厅的有关规定，结合我校实际，特制定聘用外籍专业人员的管理规定。
一、外籍专业人员的分类、聘用目的和聘用条件
（一）外籍专业人员的分类
外籍专业人员可分为长期专家、短期专家和顺访专家三类。长期专家指工作一学期或一学期以上、进行教学、科研和管理的外籍专业人员；短期专家指工作不足一学期、主要进行学术交流和合作科研的专家；顺访专家指外单位主请、应邀顺道来访我校进行学术交流的海外学者、专家。
（二）外籍专业人员的聘用目的是提高我校教学、科研和学科建设的水平，聘用的重点是开设新课程、开设不可替代性的课程、推进重点学科建设和完成重大科研项目，加强国际间的合作，提升我校国际化程度。
（三）外籍专业人员的聘用条件
1、长期外籍专业人员
（1）拟聘为外籍语言教师者，应具有语言文学或相关学科学士学位，受过语言教学的专门训练并具有一定的语言教学经验，口齿清晰、语音语调规范；拟聘为外国语言专家者，应具有语言文学或相关学科硕士以上学位或相当于讲师以上职称，有一定的教学经验；拟聘来我校从事非语言类教学和科研的长期外籍专业人员应具有硕士以上学位或讲师以上职称、有较高学术水平和丰富经验；
（2）经严格体检，具有健康证明。
（3）在其本国无法律纠葛。
（4）对我友好，愿遵守我国法律、法规和我校规章制度，尊重我国风俗习惯。
2、短期专家和顺访专家
（1）短期专家或顺访专家应具有硕士学位或副教授以上职称，并在其专攻的学术领域有一定造诣。
（2）聘请对象应对华友好，身体健康。
（3）聘请对象的研究专长应与我校有关重点学科或重大科研项目的研究方向相吻合，以保证较好的聘请效益。
二、外籍专业人员的聘用手续
（一）长期外籍专业人员和短期专家
1、各院系应有计划地选聘专家，至少必须提前三个月物色好合适人选，向对外合作交流中心提交书面申请报告、中外文简历，并填写《淮南师范学院聘请外籍专业人员审批表》（附件一）。对外合作交流中心签署意见后，呈分管校领导批准。最后由对外合作交流中心上报上级主管部门审批。
2、省教育厅同意后，由对外合作交流中心在省教育厅领取“签证通知函”和批复，在省外办办理“聘请外国专家确认件”，并将“签证通知函”和“聘请外国专家确认件”发给被聘者，供其办理来华签证手续。
3、聘用院系应主动通过函电与应聘人联系，落实讲学及科研活动安排。
4、长期外籍专业人员入境后的接待安排、结聘离华的各项事务以及有关的礼遇活动，由对外合作交流中心统一拟定计划，组织实施，有关部门和聘用单位给予相应的配合。
（二）顺访专家
1、各院系应根据学科发展、人才和师资培养、重点实验室建设以及各类科研项目的需要，有计划地选聘顺访专家。至少须提前三个月根据已物色到的人选，填写《淮南师范学院聘请外籍专业人员审批表》（附件一），提供中外文简历，送对外合作交流中心签署意见后，呈分管校领导批准。
2、聘用院系应主动通过函电与应聘人联系，落实讲学及科研活动的安排。
三、外籍专业人员的聘用管理
1、外籍专业人员的聘用管理职能部门是对外合作交流中心，具体工作实行分工管理，对外合作交流中心主要负责涉外和生活管理，后勤部门予以协助，聘用单位主要负责人员选聘和教学管理。
2、对外合作交流中心负责制定全校聘用外籍专业人员的计划，审核和上报聘用单位提交的待聘人员材料，督促聘用单位对外籍专业人员进行合同式管理，年终作好当年聘用外籍专业人员的总结。对外合作交流中心对外籍专业人员材料进行整理归档的过程中，聘用单位及其他合作（联系）教师应给予积极配合。
3、聘用单位负责制定本单位的聘用计划，选聘外籍专业人员，向对外合作交流中心上报其材料，并对其任务、工作量、期限、待遇、权利义务以及违约责任和仲裁等内容签订国家外国专家局印制的统一合同。对应聘来校的外籍专业人员必须根据聘用计划来组织实施教学、讲学和合作科研等。聘用期满后，外籍专业人员必须向聘用单位递交一份工作总结，聘用单位则必须对专家的教学、讲学或科研等工作作出鉴定，报送对外合作交流中心。
4、聘用单位应为所聘外籍专业人员配备一名政治、业务素质好，工作认真的.中国教师作为合作（联系）教师，以便在业务上进行合作，在生活上予以帮助。聘用外籍专业人员较多的聘用单位还应配备一名外事秘书，负责教学、科研管理和协调工作。
四、外籍专业人员的聘用待遇及经费管理
1、在对外合作交流中心设立专家经费，用于支付聘用外籍专业人员的费用。
2、外籍专业人员的经费使用和用汇，按国家有关规定由对外合作交流中心统一管理。
3、长期外籍专业人员的费用分为国际旅费、工资和其他在华费用。其中，外国语言专家合同期为一年的可提供往返国际旅费，合同期为一学期的可提供单程国际旅费，均以提供捷径国际机票的方式执行。工资标准、住房标准和其他在华费用标准均按照国家有关规定和我校的财力由对外合作交流中心统筹安排。
4、短期专家的费用分国际旅费和在校费用（食宿、报酬），国际旅费一般由专家自己承担，在校食宿由对外合作交流中心按相关标准支付。在校报酬由聘用单位按学校相关规定给予支付。如安排短期专家顺访其他单位，聘用单应事先与其他单位协商好城市间交通旅费和当地接待费用的承担办法。
5、顺访专家的费用分国内城市间交通旅费和接待费用两项。聘用单位应事先与其他单位协商好顺访专家来我校的城市间交通旅费，我校对外合作交流中心一般只提供单程旅费、食宿费用。聘用单位按照学校规定支付相关报酬。
6、结聘后，聘用单位应及时总结聘用成果，并报送至学校对外合作交流中心及相关部门。
本规定自20xx年发布之日起实施。本规定由对外合作交流中心负责解释。
外籍人员管理制度 第2篇
为做好我校外事工作，保障外籍人员的人身和财产安全，特制定本规定：
一、外籍人员的安全管理工作，在党委统一领导下，按照各相关管理部门协调配合的原则，国际合作交流处、保卫处、后勤处等部门各负其责。
二、来校从事教学、留学、进修、学术交流等活动的外籍人员到校后，国际合作交流处应及时将外籍人员的有关资料信息情况通报保卫部。
三、外籍人员到校后应及时办理相应证件，凭证出入校门、公寓等场所。
四、各管理部门应及时组织外籍人员学习国家的相关法律法规、北京市的相关法律法规、学校规章制度，并要求外籍人员不得干涉我国的内部事务，不得参与非法活动。
五、各相关部门的工作人员要严保国家秘密，做好外籍人员的安全工作，发现问题及时处理，并报告给上级部门。
六、建立健全外籍人员公寓的各项规章制度，做好防火、防盗等安全防范措施，并认真落实，加强安全管理，纠正违章违纪。安排好工作人员和安保人员，切实做好外籍人员的安全工作。
七、未经批准任何人不得进入外籍人员公寓，外籍人员不准擅自留宿他人，对私自留宿的行为，管理人员有权进行制止；对不服从管理，造成不良后果的，交由保卫部进行处理。
八、保卫处需完善对外籍人员安全工作的管理规定及外事工作的工作程序，预防涉外事件的发生；对外籍人员公寓加强监督检查，对存在的安全隐患及时督促相关部门进行整改；同时对窃密、泄密和涉外事件进行认真调查处理。
九、违反上述规定，视情节后果轻重，追究当事人和相关责任人的责任，构成违法犯罪的，移送司法机关追究法律责任。
十、本规定由保卫处负责解释，自公布之日起施行。
外籍人员管理制度 第3篇
第一章总则
第一条为进一步加强我校外籍人员服务管理工作，严格落实服务管理工作责任，提高我校外籍人员管理与服务工作的水平，根据《中华人民共和国出境入境管理法》、《中华人民共和国外国人管理条例》、《教育部关于进一步加强教育外事管理的意见》等有关文件，结合我校实际，制定本管理办法。
第二条学校国际交流处是我校外籍人员的归口管理单位，负责整体监督与指导，日常管理工作由相关部门具体实施。
第二章管理原则及要求
第三条坚决贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从上级机构对外工作的总体部署，遵守国家相关政策和法律。
第四条外籍人员管理工作需严格谨慎，遵守规章制度，实事求是，及时汇报。如果外籍人员出现了违反中国法律法规、严重违反合同，或者发生安全事故等情况，各相关部门需要第一时间通报国际交流处，并且依法合规妥善处理。对违反《外国人出入境管理法》、《治安管理处罚条例》和触犯刑律者，由公安、安全、司法机关依法处理。
第五条应当依法保障外国人的合法权益。外籍人员应当遵守我国法律、法规、规章，尊重各民族的文化习俗，不得危害我国国家安全、损害社会公共利益、破坏社会公共秩序，不得损害公民、法人和其他组织的合法权益。
第三章各部门职责
第六条外籍人员的管理由国际交流处负责整体监督与指导，由相关部门具体实施。各有关部门应当建立外籍人员管理和服务工作协调机制，协调、指导、督促外籍人员管理和服务工作。外籍人员管理的主要职责分工如下：
（一）外籍教师管理
各聘用单位负责外籍教师的聘用、教学管理及生活管理工作；国际交流处负责协助外籍教师办理来华工作证件，协助外籍教师申报相关奖项，负责外国专家信息收集管理及上报上级主管部门。
（二）外籍学生管理
国际教育学院负责外籍学历生的管理工作（包括学历生毕业后执照考试前的实习工作）。
（三）外籍进修人员管理
国际教育学院负责外籍进修人员（在职人员）的教学管理及生活管理等工作。
（四）外籍交流人员管理
国际交流处负责来校进行交流的外籍人员的管理工作。
（五）来访外宾管理
国际交流处负责校级来访团组的组织安排与接待管理；非校级团组的接待由各二级单位具体负责，国际交流处提供指导、协调和协助。
第四章附则
第七条本办法由国际交流处负责解释。未尽事宜，依照《外国人在中国就业管理规定》、《中华人民共和国外国人入境出境管理法》等相关法律法规执行。
第八条本办法自20xx年3月起施行。
外籍人员管理制度 第4篇
一、总则
第一条 为了加强我校外国专家外籍教师(以下简称“外专外教”)的管理工作，充分发挥外专外教在教学和科研中的作用，使我校的外专外教管理工作走向科学化、制度化、规范化，根据国家外国专家局的有关规定，结合我校实际情况，特制定本规定。
第二条 引进国外智力、外国专家、外籍教师是学校人才强校战略的重要组成部分。聘请外专外教应坚持保重点、保急需的原则，重点放在学校重点专业、重点学科、新兴学科、交叉学科和重点实验室以培养高层次人才和骨干师资队伍上。聘请的外专外教须对华友好、正确认识和了解中国经济社会发展、作风正派、热心学术、专心投入学习教学科研工作。
第三条 本规定所指的外专外教包括来校教学、访问、交流、讲学、合作科研的各类长、短期外专外教。
第四条 来校外专外教的合同和外事管理，由人事处和国际合作与交流处负责。人事处负责统筹学校外专外教的聘请规划和拟定聘用合同，国际合作与交流处负责涉外审批及聘请所需的报批手续。各用人单位负责拟订外专外教的聘请计划、物色人选及外专外教的教学、科研等业务管理及日常管理。
二、程序
第五条 聘请长期外专外教(聘期在90日以上)。
1、聘用前，用人单位应严格审查外专外教资格，向外专外教介绍学校情况时要明确工作任务、工作目标、生活待遇以及工作条件等。
2、用人单位提交书面申请报告，呈报学校领导审批。
3、用人单位联系人事处，协助外专外教与学校签订聘用合同。
4、国际合作与交流处负责办理外专外教的来华工作证件，以便其办理来华签证。用人单位须在外专外教计划来华前三个月向国际合作与交流处提交申请材料，包括外国人来华工作许可申请表(网上填报)、工作资历证明、最高学位(学历)证书(包括我驻外使领馆认证以及我国公证机构公证)、无犯罪记录(包括我驻外使领馆认证或者外国驻华使领馆认证)、体检证明(签发时间需在6个月以内)、聘用合同、护照复印件、电子照片、个人简历等国家外国专家局要求的材料。
第六条 聘请短期外专外教(聘期在30日以上，90日以下)：
1、聘用前，用人单位应严格审查外专外教资格，向外专外教介绍学校情况时要明确工作任务、工作目标、生活待遇以及工作条件等。
2、用人单位提交书面申请报告，呈报学校领导审批。
3、用人单位联系人事处，协助外专外教与学校签订聘用合同。
4、国际合作与交流处负责办理外专外教的来华工作证件，以便其办理来华签证。用人单位须在外专外教计划来华前三个月向国际合作与交流处提交申请材料，包括外国人来华许可申请表(网上填报)、聘用合同、护照复印件、电子照片、个人简历等国家外国专家局要求的材料。
第七条 邀请短期外专外教(来校30日以内)
1、邀请单位审阅本单位拟邀请外专外教简历，签署是否邀请意见。
2、短期来校的外专外教须有学术交流、学术讲座、科研合作等具体计划和安排。
3、邀请单位须在邀请外专外教来华前填写《广西医科大学国(境)外人员短期来校申报表》(见附件)，并连同外专外教简历报送国际合作与交流处。
4、经国际合作与交流处备案后，邀请单位可为其签发来访邀请函，以便其办理来华签证。邀请单位须在外专外教到校前一周将其护照复印件及日程安排报国际合作与交流处。
三、管理
第八条 用人(邀请)单位要严格筛选和考核来校的外专外教，并确保其所提交的材料真实、有效。来校外专外教的教学、科研、工作安排及日常管理主要由用人(邀请)单位负责。用人(邀请)单位需积极防范各种风险，避免意外事件的发生。
第九条 外专外教入职后，用人单位应及时向外专外教介绍我国情况和我国的教育方针、政策、法律、法令及有关规定，帮助其了解中国、了解学校，督促其遵守中国的法律法规及学校的规章制度和纪律，尊重中国的公众利益、文化传统及风俗习惯。
第十条 用人单位可选派政治素质好、作风正派、虚心好学、业务精炼的中青年教师担任外专外教的合作教师。合作教师应帮助外专外教适应学院的教学和生活，帮助其解决教学和生活上的问题，并积极向其学习专业知识和教学方法，注意收集和保存外专外教的授课资料。
第十一条 用人单位需建立听课和评估制度，及时了解外专外教的教学态度和教学效果，指导教学工作。
第十二条 每次聘期结束后，用人单位须对外专外教的工作进行一次全面评估总结，并将总结报国际合作与交流处备案。
第十三条 用人单位需在聘用合同到期前，将续聘情况报国际合作与交流处(至少提前45日)。
第十四条 充分尊重外专外教的宗教信仰及风俗习惯,但外专外教须遵守《中华人民共和国境内外国人宗教活动管理规定》以及学校的相关规定，不得在校园内从事宗教活动和传教。用人单位一旦发现有此类行为的，要及时劝阻、制止，情节严重的，给予解聘处理。
第十五条 外专外教在校工作期间突发事件的应对处理工作应按照《广西医科大学外国专家外籍教师工作突发事件应急预案》执行。
四、其他
第十六条 本规定自20xx年6月28日公布之日起执行。由国际合作与交流处负责解释。
第十七条 本规定自20xx年6月28日发布之日其执行，与本规定不一致的按本规定执行。
外籍人员管理制度 第5篇
聘请外国文教短期讲学专家,是开展国际学术交流,促进国际合作的重要途径之一。为了进一步发挥聘请专家的学术、经济和社会效益，进一步加强聘专项目的申报及专家的选择、申报审核、接待、目标管理的工作，我校根据实际情况，特制定本办法。
第一章 总则
第一条 本办法所称的短期外专，指来校工作一周至三个月(含一周)的国(境)外专家。
第二条 学校鼓励各单位聘请高层次短期外专来校进行合作科研、技术攻关、授课讲学或其他形式的学术交流活动。拟聘专家应具有较高的学术声誉及专业水平，其研究专长应与聘请单位申报项目紧密结合，对我校学科发展、实验室建设、人才培养和成果推广工作有较大的促进作用。根据学校实际需要，也可选聘目前在第一线从事科技前沿研究、掌握最新信息和动态、能够解决项目实际问题的中青年学者。
第三条 聘请短期专家原则上采取立项申报的办法。聘专项目主要是指重点学科、新兴学科、交叉学科、重点实验室的建设和国家级、省部级科研项目以及与国民经济发展紧密结合和科研攻关、高新技术开发应用、产学研结合的项目。
第四条 加强对短期外专项目管理，突出成果效益，并重视成果的总结、评估、汇总、上报和推广工作。
第二章 申报手续和程序
第五条 聘请短期专家项目包括(详情见每年具体通知) ：
1. 教育部聘请外国专家重点项目和普通项目;
2. 教育部“海外名师”项目;
3. 上海市外国专家局引智项目;
4. 上海市外国专家局高端外国专家项目;
5. 东华大学国际大师课程项目(研究生部负责)。
第六条 根据国家外国专家局、教育部和上海市外国专家局要求，每年9月份左右报送下一学年聘专项目。(详情见每年具体通知)
第七条 国际合作处在接到教育部及外国专家局等上级主管部门通知后，即在校园网公开发布信息，指定专人负责并解释资助对象、范围和额度等相关细节。
第八条 国际合作处负责组织教育部、外国专家局资助评审工作，评审专家由校学术委员会委员组成，一般选择相关专业方向专家5～8名进行匿名评审，评审结果在校园网信息公开栏公示7天无异议后由主管校长签批报上级主管部门。如公众对评审结果有异议，须实名提出，由国际合作处组织复评，并将结果告知当事人。
第九条 项目完成后，项目负责人应及时填写《聘请外国文教专家项目成果报告表》，并附发票原件，报送国际合作处审批。审批核对无误后，可按照财务处相关规定执行报销。国际大师课程项目经费管理以研究生部通知为准。
第十条 如需临时更换短期外专人选，相关学院或部门应及时以书面形式报告国际合作处。拟聘短期外专如需延期到访，其来访时间不得晚于申报当年12月31日。
第三章 管理和评估办法
第十一条 依托项目聘请专家实行项目负责人制，明确职责，保证项目预期目标和效益的实现。
第十二条 职能部门对聘专项目进行跟踪，实施定期和不定期的检查。
第十三条 教育部和国家外国专家局项目获得的经费必须保证聘请效益。项目负责人必须作好聘请效益和成果的总结工作以及相关情况的收集和汇总工作。
第四章 附则
第十四条 本办法自公布之日起执行，由校长办公会议负责解释。
