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行政外联岗位职责(合集4篇)

时间:2023-04-12 14:30:07 其他文书合同 我要投稿

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行政外联岗位职责 第1篇

岗位职责:

1、与公司业务相关的政府部门、重要合作单位保持紧密的联系,沟通,并建立政府相关单位、重要合作单位信息资料档案,经常进行信息更新;

2、经常调查研究、收集整理政府颁布与公司相关的政策与规定,分析政策走向以及政策支持项目的`申报等;

3、负责公司与相关政府有关日常沟通和文件的往来(包括日常接待、会议参与、公函写作等)及处理各种政府公关的事宜;

4、负责工商类、资质类、荣誉类等项目的申报、申请、与业务相关的资料的收集整理,规划和管理;

5、熟悉相关政府部门办事流程,了解行业相关政策法规;及时获悉政府的相关政策指令、法律法规,并做合理部署与应对;

岗位要求:

1、思维清晰,具备较强的数据提炼、分析与展现的能力,善于发现问题并推动问题解决。

2、有较强的组织、协调和跨部门沟通的能力。

3、具备知识管理相关领域或项目管理经验优先。

4、能够熟练利用excel和PPT等工具。

5、学历、经验、年龄、专业,区域要求等内容加上。

6、熟悉3D打印行业的优先。

行政外联岗位职责 第2篇

1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度,以身作则,认真贯彻各项规章制度的实施,促进各项工作的规范化管理。

2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。

4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理,做好技术培训。

5、根据工作组每月预算,严格控制费用开支。

6、负责职责内突发事件的处理。

7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划,按计划进行物业内部分解、监督检查落实,确保公共设备设施的正常、安全运行。

8、负责公司环境保护和能源管理工作:

负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;

负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;

负责公司的废水、废气的治理工作。

9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政外联岗位职责 第3篇

1、处理日常行政事务,加强对各项工作的督促和检查,严格执行各项行政管理制度;

2、制定采购计划,按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等),做好供应商的维护及管理工作;

3、负责各部门团建活动的资料审核,和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;

4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务,为员工提供良好工作环境;

5、负责相关合同文件协议审阅归档,日常工作中的文稿拟订,日常事务处理和其它上级安排的工作。

行政外联岗位职责 第4篇

1、全面负责公司行政工作;

2、根据公司整体经营任务制定公司外联及招待预算,严格按年初制定的招待预算执行;

3、负责公司行政后勤管理、车队管理及内联外交工作

4、完成直接上级交代的其他事务性工作。

任职资格:

1、公共关系及市场营销等相关专业优先考虑,大专以上学历;

2、接受过公共关系学、统筹学等方面的培训;

3、活泼开朗、胆大心细。

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