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毕业周年聚会方案 第1篇
一、聚会原则:
(1)自愿原则;
(2)费用AA制原则;
(3)从俭原则;
(4)财务公开原则;
(5)整体部分原则;即两个班经过这十年来的小聚会已融洽为一个整体,但是在游戏对抗中时也可以按照原班级那样划分为两个部分,以重温学生时代时的那种拼比之感。
二、聚会目的:
借助毕业10周年的这个契机,同届的同学们欢聚一堂,隆重庆祝,这既是对毕业这些年来每年一小聚活动的升华,也为同学之间追忆往事、加深情谊、共享信息资源提供了一个良好的舞台。希望通过这次的聚会,大家都能够有所收获,并为将来的聚会做好一系列的规划。
三、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去这一次聚会的意义,到时候一定会不欢而散。因此,我们必须要详细规划、组织、实施,务必使这一次的聚会能给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。像这样十年一遇的聚会,要搞就要搞得有声有色,这得依靠大家的一切力量以及配合。因此,为了让每位同学兴致而来,满意而归,这届的同学要有想法出想法,有力出力,积极参加。
四、聚会安排:
(1)聚会时间地点:
1、时间:初定为除夕前几天,因为这个时候回家的也都回了,不回的估计也不会回了;
2、地点:暂定为xx小学。
(2)成立组委会,组委会由统筹组、组织联络组、财务组、后勤保障组、摄影组构成,具体分工明细如下:
1、统筹组:负责统筹聚会的宏观安排,协调其它组一起搞好工作以及对聚会的人员按需进行调动;
负责人:
具体分工:
2、组织联络组:负责联系聚会的人员,整理和打印通讯录,制作横幅,订制纪念品,联络老师以及公关小学校长取得活动场地等;
负责人:
具体分工:
3、财务组:负责聚会银行卡号的管理,经费收支,采购(爆竹、酒水,食品等),统计以,财务公开;
负责人:
具体分工:
4、后勤保障部:负责远处同学的住宿,中远处出行不方便的同学的接送以及活动时与财务组配合做好各项比如水之类的必需品的保障。另外,本组负责成员还可以在 QQ群里提醒分布在全国各地的同学们在参加聚会的时候可以随便带些当地的特产给大家品尝(如八摸可以带些山西的特产,不必多);
负责人:
具体分工:
5、摄影部:负责照相、摄影、相册制作、照片上传等。
注:以上人员均为义务工作。
(3)参加人员:04届毕业的所有同学以及因转学、辍学未在xx中学毕业的同届同学。
(4)聚会经费:标准200元每人,费用需要提前打到财务部指定卡号内,聚会后经讨论这个卡号的去留,若讨论取消则余钱退还,若不取消则留到下次聚会时再作为费用。
注:确定参加的人最晚应不能超过聚会时间的前第三天的中午。
五、聚会方案
(1)报到时间:离聚会地点远的应在聚会前一天的下午18:00前到达xx附近。
(2)报到地点:xx附近的某个同学家里,待定。
注:报到当天不举行集体活动,可以几个一起到某个同学家里坐坐、聊天。
(3)聚会当天安排:
1、时间:上午9点钟大家到小学集合,统筹组成员应先期到达挂好横幅,待与会同学都到达后放鞭炮表示欢迎;摄影组组织大家合影,随意拍摄,时间为30分钟;座谈会时间,一个半小时,选个教室,这个大家可以充分发挥想象做什么最能够体现短暂的价值,同时可以品尝由各位同学带来的特产。
2、时间:11点30到12点钟由组织联络组织好球赛;中餐,由后勤保障组供应;自由活动,时间一个半小时。
3、时间:下午14:00—16:00点钟球赛时间。
4、时间:下午16:00点由各位主妇们各献上自己的拿手好菜,大家欢聚一堂共同庆祝这一次的聚会。
5、时间:晚上20:00点(可选,视情况而定)
6、时间:聚会后一天,早上大家依次在所在的同学家道别;一些想再玩一天的同学可以自由发挥,不集体参与。
五、注意事项:
1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向统筹组及时汇报,调整人员,避免筹备工作停滞误工。
2、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加十周年聚会。
3、此次聚会以隆重,温馨,欢快,环保,节约为原则。欢迎大家提供额外的资金与实物赞助。
4、聚会方案根据大家的意见可以调整,在报到时会通知大家具体安排。
毕业周年聚会方案 第2篇
一、聚会目的
1、回味同窗趣事,加深同学友谊;
2、交流过往经验,丰富人生体验;
3、畅谈理想与追求,相互鼓舞祝福。
二、聚会原则
1、自愿原则
2、经费公开原则
3、一切从俭原则
三、聚会前准备工作(本阶段已经完成)
1、初步了解情况,并统计目前能联系到的人数(张铁清主要负责)
2、确定各县市负责人,并安排联系任务(已经基本确定)
3、广泛征求广大同学意见,商讨聚会活动具体安排
(1)确定聚会地点:芷江
(2)确定聚会时间:xx年8月10日14点-8月12日14点
(3)确定聚会方案:(详见后面)
4、成立活动筹备小组,明确责任
策划组:xx(主要负责整个活动的筹备工作,收集信息,经费预算,筛选与确定方案,协调各小组工作);
外联组:zz(主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排);
内联组:zz(主要负责各县市的同学联系);
会务组:zz(主要负责签到、食品采购、安全保障);
财务组:xx主要负责收费,财务支出、账目管理与结算(每一笔账目要求在聚会结束之前公开);
宣传组:xx(主要负责拍照、摄像和通讯录制作);
主持人:xx(主要负责活动组织和节目安排)。
四、聚会时间及日程安排
民意调查表明,大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会,其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游,活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题,我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下:
(1)8月1日-4日:
各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计,报筹备小组。
(2)8月10日:
14点之前,所有同学在芷江师范校门口集合,等人数基本到齐后,先统一安排宾馆住宿(筹备小组之前已预定并安排好房间),财务组负责人组织收费,简单中餐。
15点-17点半,前往芷江师范老校区座谈参观及留影,安排篮球赛。
18点-20点饭店聚餐。
21点-23点半,游芷江县城,欣赏夜景(路线:芷江风雨桥-沿岸风光-品尝芷江特色小吃)。24点,回宾馆休息。
(3)8月11日:
7点,起床洗漱,早餐自理,整装乘车出发。
8点-15点,芷江三道坑原始次森林游,中餐集中在景点聚餐。
16点,乘车到蟒塘溪库区山庄,洗漱休息一个小时。
17点-18点半,库区游玩及留影。
19点,聚餐。
21点-24点,山庄内ktv包场活动(由主持人负责安排娱乐活动,大家聊聊近况,联系感情)。
(4)8月12日:
7点,起床洗漱,早餐,8点准时前往活动目的地。
8点-11点,出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。
12点-14点,中午聚餐,公布活动费用支出结算单。
14点半,解散自由活动,聚会结束。
五、聚会经费预算与管理
1、经费预算结果:
民意调查统计结果显示,绝大部分同学比较赞同200-300区间。因此,策划小组商定,聚会活动初定每人预交费用为300元,预计实际到会人数为人左右,合计总聚会资金为元。具体预算如下表所示:
总金额=300元×XX人=XX元
支出项目
金额预算
备注
住宿
XX元
共住2晚,需10-15间房间左右。
聚餐
XX元
8月10日晚餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)
8月11日中餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)
8月11日晚餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)
8月12日中餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)
交通
XX元
1、8月11日乘车前往三道坑往返。
2、8月12日包车去芷江抗日受降纪念坊。
活动
xx元
1、ktv包场+零食(XX元左右)。
2、蟒塘溪游船(自理)。
通讯
XX元
总负责每人50元话费,其余各县市负责每人10-20元。
宣传
XX元
摄像及刻录光碟,纪念品。
礼物
XX元
送姚老师
合计
XX元
2、经费管理步骤:
(1)(制作收费登记表),收费、交费人在表上签字;
(2)会务组开支预算先上报筹备组审核;
(3)采购组成员必须在财务组成员陪同下进行采购;
(4)财务组必须把实际采购结果上报筹备组;
(5)聚会结束前会议上对每笔账目进行公开,多退少补。
毕业周年聚会方案 第3篇
一、聚会原则:
(1)自愿原则;
(2)费用AA制原则;
(3)从俭原则;
(4)财务公开原则;
(5)整体部分原则;即两个班经过这十年来的小聚会已融洽为一个整体,但是在游戏对抗中时也可以按照原班级那样划分为两个部分,以重温学生时代时的那种拼比之感。
二、聚会目的:
借助毕业10周年的这个契机,同届的同学们欢聚一堂,隆重庆祝,这既是对毕业这些年来每年一小聚活动的升华,也为同学之间追忆往事、加深情谊、共享信息资源提供了一个良好的舞台。希望通过这次的聚会,大家都能够有所收获,并为将来的聚会做好一系列的规划。
三、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去这一次聚会的意义,到时候一定会不欢而散。因此,我们必须要详细规划、组织、实施,务必使这一次的聚会能给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。像这样十年一遇的聚会,要搞就要搞得有声有色,这得依靠大家的一切力量以及配合。因此,为了让每位同学兴致而来,满意而归,这届的同学要有想法出想法,有力出力,积极参加。
四、聚会安排:
(一)聚会时间地点:
1、时间:初定为除夕前几天,因为这个时候回家的也都回了,不回的估计也不会回了;
2、地点:暂定为xx小学。
(二)成立组委会,组委会由统筹组、组织联络组、财务组、后勤保障组、摄影组构成,具体分工明细如下:
1、统筹组:负责统筹聚会的宏观安排,协调其它组一起搞好工作以及对聚会的人员按需进行调动;
负责人:××
2、组织联络组:负责联系聚会的人员,整理和打印通讯录,制作横幅,订制纪念品,联络老师以及公关小学校长取得活动场地等;
负责人:××
3、财务组:负责聚会银行卡号的管理,经费收支,采购(爆竹、酒水,食品等),统计以,财务公开;
负责人:×××
4、后勤保障部:负责远处同学的住宿,中远处出行不方便的同学的接送以及活动时与财务组配合做好各项比如水之类的必需品的保障。另外,本组负责成员还可以在QQ群里提醒分布在全国各地的同学们在参加聚会的时候可以随便带些当地的特产给大家品尝(如八摸可以带些山西的特产,不必多);
负责人:××
5、摄影部:负责照相、摄影、相册制作、照片上传等。
注:以上人员均为义务工作。
(三)参加人员:04届毕业的所有同学以及因转学、辍学未在xx中学毕业的同届同学。
(四)聚会经费:标准200元每人,费用需要提前打到财务部指定卡号内,聚会后经讨论这个卡号的去留,若讨论取消则余钱退还,若不取消则留到下次聚会时再作为费用。
注:确定参加的人最晚应不能超过聚会时间的前第三天的中午。
五、聚会方案
(一)报到时间:离聚会地点远的应在聚会前一天的下午18:00前到达xx附近。
(二)报到地点:xx附近的某个同学家里,待定。
注:报到当天不举行集体活动,可以几个一起到某个同学家里坐坐、聊天。
(三)聚会当天安排:
1、时间:上午9点钟大家到小学集合,统筹组成员应先期到达挂好横幅,待与会同学都到达后放鞭炮表示欢迎;摄影组组织大家合影,随意拍摄,时间为30分钟;座谈会时间,一个半小时,选个教室,这个大家可以充分发挥想象做什么最能够体现短暂的价值,同时可以品尝由各位同学带来的特产。
2、时间:11点30到12点钟由组织联络组织好球赛;中餐,由后勤保障组供应;自由活动,时间一个半小时。
3、时间:下午14:00—16:00点钟球赛时间。
4、时间:下午16:00点由各位主妇们各献上自己的拿手好菜,大家欢聚一堂共同庆祝这一次的聚会。
5、时间:晚上20:00点(可选,视情况而定)
6、时间:聚会后一天,早上大家依次在所在的同学家道别;一些想再玩一天的同学可以自由发挥,不集体参与。
六、注意事项:
1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向统筹组及时汇报,调整人员,避免筹备工作停滞误工。
2、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加十周年聚会。
3、此次聚会以隆重,温馨,欢快,环保,节约为原则。欢迎大家提供额外的资金与实物赞助。
4、聚会方案根据大家的意见可以调整,在报到时会通知大家具体安排。
毕业周年聚会方案 第4篇
一、活动背景
xx年的六月,我们正式离开了我们的母校-----xx市第一中学,也从此离开了我们共同奋斗了两年半的那个教室,离开了那些年一起并肩奔跑的那些人。虽然现在我们身处祖国的天南海北,但记忆将我们紧紧相连。值此毕业一周年之际,为了同学们能再回首,再相聚,特将举办毕业一周年活动。让我们的心再一次在21这个大集体的光环下悸动,再一次握紧我们的深情厚谊!
二、活动意义
此次活动将是毕业以来举办的规模最大,参与人数最多,时间最充裕,最有意义的一次聚会。在此次聚会上,我们可以见到一年多未见的老同学,见到曾经那些站在讲台上的和蔼可亲的面孔,并重新让青春的记忆在我们的脑海中翻腾,在我们的碰杯声中翻腾,在我们的呐喊声中翻腾!回首往昔峥嵘时,一杯一盏容情谊!
三、活动时间
8月2日
四、活动地点
xx市人民公园
xx市艳阳天
五、活动步骤
1. 8月2号为集结时间,大家需在下午2点之前到达xx,2点半之前到达人民公园。(早到达的同学可以到指定的地方休息或者约好友上街等)。
达到后需签到
2. 三点左右开始活动,活动见具体流程,活动5点之前结束,5点半到达饭店并入座。
3. 6点正式开始就餐。就餐前有个小测试,毎人一张卷子,一共六道题,每科一道,都是选择题,每个人作答后将答案发到手机:XXXX.聚会结束后在群里公布成绩哦!
4. 预计9点就餐结束
5. 10点返回到休息的旅馆
6. 在旅馆中的时间为自由活动时间,但晚上的聊天等活动不要吵到其他的同学或者入住客人,也不要影响到明天的活动,休息还是比较重要的嘛。
7. 第二天上午可以回家。
六、活动预算
(以预计同学46人到场,老师4人到场作预算,一共50人,采用多退少补制)
饭费晚上 5(桌)(每桌的人数为10)X400(每桌的预计金额)=XX元
{ 每桌4个凉菜,8个热菜,一个汤,以及10瓶啤酒,2l大果粒一瓶,2l雪碧一瓶和主食少许4X15+8X25+1X20+120=400
车费自理
零食费用 约500(按每人拿到10元的零食计算)
住宿费 每人30,共30X40=1200元
奖品费 约70元
印刷费 60(张)X0.1元=6元
联系费用 少许
(如遇下雨天,则在公园的活动改为ktv,故预算中留出一部分作为应急ktv的资金)
所以
基本费用大致为 3700元
平均每人 82元
因此
活动没人收取100元,多退少补
七、活动流程
活动1:五人六脚,随机分组,前两组有奖品(第一组雨伞一把,第二组,每人挂坠一个)
活动2:杀人游戏,10人一组。(此游戏很好玩,而且锻炼人的思维,交流也多,适合大家)
活动3:放羊!!几人随便结组聊天散步。
八、活动所需物品
扑克X6
三国杀X1
绑腿的绳子X10
九、区域联系人
(没有号码的可以和我要)
十、确定参加聚会的有:xx
(另,有任何建议与意见请及时与我联系)